Datenschutz

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Westend Recruiting GmbH

Große Gallusstraße 14

60315 Frankfurt am Main

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin: Larissa Mertes

E-Mail: info@we-rec.de

Datenschutzanfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Die von Ihnen übermittelten Daten können sowohl von Bewerbern als auch von Unternehmen (z. B. im Rahmen von Personalanfragen) stammen. In beiden Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Bewerbungsverfahren

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und sonstige bewerbungsbezogene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Aufnahme in unseren Kandidatenpool, um Sie bei zukünftigen passenden Positionen berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 88 DSGVO sowie § 26 BDSG.

5. Kandidatenpool

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in unseren Kandidatenpool auf.

Dies ermöglicht es uns, Sie auch über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinaus bei zukünftigen, passenden Karrieremöglichkeiten zu berücksichtigen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Verarbeitung von Kundendaten

Sofern Sie uns als Unternehmen kontaktieren (z. B. über das Formular zur Personalanfrage), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Unternehmenszugehörigkeit, Kontaktdaten sowie Inhaltsdaten Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten im Rahmen bestehender oder angebahnter Geschäftsbeziehungen sowie zu vertrieblichen Zwecken (z. B. zur Information über unsere Dienstleistungen oder zur Kontaktaufnahme).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen).

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:

• der Betreuung bestehender und potenzieller Geschäftspartner
• der Dokumentation von Geschäftskontakten
• der Durchführung von Vertriebsmaßnahmen im B2B-Bereich

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gespeichert, solange ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Betroffene Personen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Mandantenunternehmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur, soweit dies zur Durchführung konkreter Vermittlungsprozesse erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können darüber hinaus IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) sein.

8. Speicherdauer

Bewerbungsdaten ohne weitergehende Einwilligung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel nach sechs Monaten gelöscht.

Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Kandidatenpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten, um Sie bei zukünftigen passenden Positionen berücksichtigen zu können.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung vorliegt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Einbindung von OpenStreetMap

Wir nutzen auf unserer Website Kartendienste von OpenStreetMap (OSM).

Zur Nutzung der Funktionen von OpenStreetMap ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an Server von OpenStreetMap übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

10. Cookies

Auf dieser Website werden keine Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt.

Sofern Cookies verwendet werden, handelt es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

14. Stand

Stand: April 2026